Was tun, wenn der Kunde eine MwSt.-Rechnung / MwSt.-Quittung anfordert?
Erfahren Sie, wie Sie als Transfeero-Carrier mit Anfragen von Kunden nach MwSt.-Rechnungen oder -Quittungen umgehen, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen über den Gesamtbetrag und der Verrechnung mit der monatlichen Provisionsrechnung von Transfeero.
Wenn ein Kunde eine MwSt.-Rechnung oder MwSt.-Quittung anfordert, sind Sie — als Carrier — dafür verantwortlich, diese auszustellen. Die Rechnung oder Quittung muss den vom Kunden gezahlten Gesamtbetrag abdecken, einschließlich der Provision von Transfeero. Anschließend verrechnen Sie die Transfeero-Provision mit der monatlichen Rechnung, die Transfeero Ihnen zuschickt. Dieser Artikel erklärt Ihre Pflichten, wie der Abrechnungsablauf funktioniert und wo Sie die benötigten Informationen finden.
Ihre Pflichten als Carrier
- Stellen Sie dem Kunden eine Rechnung oder Quittung über den vollständig gezahlten Betrag aus (einschließlich der Provision von Transfeero), inklusive MwSt. oder steuerbefreit, je nach Ihrem anwendbaren Steuerregime. Stellen Sie keine Rechnung nur über den Nettobetrag aus, den Sie erhalten haben — das wäre nicht korrekt.
- Verwenden Sie die Rechnungsdetails des Kunden, die auf der Buchungsseite im Bereich unten links zu finden sind. Diese Angaben umfassen den Namen, die Adresse und eine etwaige MwSt.-/Steueridentifikationsnummer des Kunden.
- Zahlen Sie die Provisionsrechnung von Transfeero nicht gesondert. Jeden Monat schickt Ihnen Transfeero eine Provisionsrechnung für die in diesem Zeitraum abgeschlossenen Buchungen. Dieser Betrag wurde von Transfeero bereits einbehalten, bevor die Auszahlung an Sie erfolgte, sodass keine weitere Zahlung Ihrerseits erforderlich ist — die Rechnung dient lediglich als formeller Buchungsbeleg, den Sie gegen Ihre Kundenrechnungen verrechnen können.
Wichtig: Wenden Sie sich immer an Ihren lokalen Steuerberater oder Buchhalter, wenn Sie sich über die korrekte MwSt.-Behandlung auf Ihrer Kundenrechnung unsicher sind, da die Regelungen je nach Land und Steuerregime variieren können.
Wie die Abrechnung funktioniert
Transfeero.com fungiert als Vermittler zwischen Kunden und Carriern. Wenn ein Kunde einen Transfer bucht, zieht Transfeero den vollen Zahlungsbetrag vom Kunden als Sicherheitseinlage ein. Sobald der Service erfolgreich abgeschlossen wurde, überweist Transfeero den Nettobetrag an Sie (den Carrier), nachdem die Provision bereits einbehalten wurde. Der Geldfluss verläuft also immer wie folgt:
- Kunde → Transfeero (Gesamtbetrag)
- Transfeero → Carrier (Nettobetrag, nach Einbehalt der Provision)
Da der Kunde den Gesamtbetrag technisch gesehen in Ihrem Namen an Transfeero gezahlt hat, muss Ihre MwSt.-Rechnung oder Quittung an den Kunden diesen Gesamtbetrag widerspiegeln.
Schritt-für-Schritt-Beispiel
- Der Kunde bucht einen Transfer und zahlt EUR/USD/GBP 100,00 an Transfeero.
- Die Provision von Transfeero für diese Buchung beträgt EUR/USD/GBP 19,00 (19 %).
- Transfeero zahlt den Nettobetrag von EUR/USD/GBP 81,00 an Sie (den Carrier) aus.
- Der Kunde kontaktiert Sie und fordert eine MwSt.-Rechnung oder Quittung an. Sie stellen ein Dokument über den vollen Betrag von EUR/USD/GBP 100,00 aus — nicht nur über die EUR/USD/GBP 81,00, die Sie erhalten haben.
- Am Monatsende stellt Ihnen Transfeero eine Provisionsrechnung über EUR/USD/GBP 19,00 aus. Diese Rechnung weist den Betrag als bereits bezahlt aus, da er im Voraus einbehalten wurde. Sie verwenden sie zur Verrechnung in Ihrer Buchhaltung — es ist keine zusätzliche Zahlung erforderlich.
Abrechnungsübersicht auf einen Blick
| Partei | Aktion | Betrag (Beispiel) |
|---|---|---|
| Kunde | Zahlt Transfeero für den Transfer | EUR/USD/GBP 100,00 |
| Transfeero | Behält Provision ein, zahlt dem Carrier den Nettobetrag aus | EUR/USD/GBP 19,00 einbehalten |
| Carrier (Sie) | Erhält Nettozahlung von Transfeero | EUR/USD/GBP 81,00 |
| Carrier (Sie) | Stellt dem Kunden MwSt.-Rechnung oder Quittung über den Gesamtbetrag aus | EUR/USD/GBP 100,00 |
| Transfeero | Stellt dem Carrier monatliche Provisionsrechnung aus (als bereits bezahlt gekennzeichnet) | EUR/USD/GBP 19,00 |
Wo Sie die benötigten Informationen finden
- Rechnungsdetails des Kunden (Name, Adresse, MwSt.-Nummer): verfügbar auf der jeweiligen Buchungsseite im Bereich unten links.
- Vollständiger Zahlungsverlauf der Buchung (gezahlte Beträge, Daten, Provisionsaufschlüsselung): verfügbar im Bereich Zahlungsbericht Ihres Carrier-Kontos.
- Monatliche Provisionsrechnungen von Transfeero: werden Ihnen von Transfeero am Ende jedes Monats direkt zugesandt und sind möglicherweise auch in Ihrem Kontobereich abrufbar.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Rechnung nur über den Nettobetrag ausstellen, den ich erhalten habe (z. B. EUR 81,00)?
Nein. Sie müssen die Rechnung oder Quittung über den vom Kunden gezahlten Gesamtbetrag ausstellen (z. B. EUR 100,00). Stellt man sie nur über den Nettobetrag aus, wäre dies ungenau und kann sowohl für Sie als auch für den Kunden steuerliche und buchhalterische Probleme verursachen.
Muss ich die Provisionsrechnung bezahlen, die mir Transfeero schickt?
Nein. Die Provisionsrechnung, die Ihnen Transfeero jeden Monat zuschickt, dient ausschließlich Buchhaltungs- und Aufzeichnungszwecken. Die Provision wurde von Transfeero bereits einbehalten, bevor der Nettobetrag an Sie weitergeleitet wurde, sodass keine zusätzliche Zahlung erforderlich ist.
Was ist, wenn ich von der MwSt. befreit bin?
Wenn Ihr Unternehmen unter einem MwSt.-befreiten Regime tätig ist, stellen Sie die Quittung oder Rechnung gemäß Ihren lokalen Steuervorschriften aus und kennzeichnen Sie sie entsprechend als befreit. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Buchhalter oder die lokale Steuerbehörde.